ビジネス契約書専門の行政書士（特にIT＆クリエイター系の契約書に強い）
ビジネス法務コーディネーター®の大森靖之です。
この記事では、企業の法務部に配属されたばかりの方や、契約書業務に少しずつ関わり始めた若手法務の方に向けて、「契約書対応って、具体的に何をすればいいの？」という疑問に答える内容をお届けします。
目次
- 1. はじめに：契約書づくりは単なる文書作成だけではない
- 2. 契約の種類が違う」って、どうやって気づけばいい？
- 3. 業務フローを理解していない契約書は、現場で使えない
- 4. 「責任の範囲」が曖昧なままでは、会社を守れない
- 5. 契約書づくりの実務ステップを知ろう
- 6. AIにはできない「人の目」と「人の言葉」がある
- 7. おわりに：契約書の中に、信頼をつくる
1. はじめに：契約書づくりは単なる文書作成だけではない
契約書に関する相談を受けていると、よくこんなことがあります。
- 「売買契約書を作ってください」と言われて内容を見たら、どう見ても請負契約だった
- 「出資の契約書をお願い」と言われたけど、よく聞いたら貸付だった
つまり、「契約書のタイトル」と「実際の中身」が一致していないことが多いのです。
契約書の実務は、「ひな形に沿って作ればOK」という世界ではなく、
相手の意図をくみ取り、実務とズレないように調整する“翻訳”と“設計”の仕事といえるのではないかと思っています。
2. 契約の種類が違う」って、どうやって気づけばいい？
新任法務のうちは、「言われたとおりに作らなきゃ」と思いがちです。
でも、実際は相手の言葉通りに進めてしまうと、後でトラブルの火種になることも。
たとえば…
| 依頼された内容 | 実際に作るべき契約書の例 |
|---|---|
| 売買契約書 | 商品の仕様や設計が含まれるなら、請負契約 or 業務委託契約 |
| 出資契約書 | 株式取得なのか？ただの貸付なのか？ → 金銭消費貸借契約の可能性あり |
| 業務提携契約 | 実質はNDA（秘密保持契約）＋簡易な覚書 になることも多い |
このように、「言葉通りの契約書を出す前に、内容を確認すること」がとても大切です。
先入観を持たず、“どういう取引なのか”を落ち着いてヒアリングする力が、若手法務の最初の武器になります。
役職者など、相手の職位が上でも、契約書に関する造詣は深いわけではありません。「役職バイアス」にも注意が必要です。
3. 業務フローを理解していない契約書は、現場で使えない
若手法務としてチェックしておきたいフロー
| 業務内容 | 契約書での反映ポイント |
|---|---|
| 注文方法 | 書面？メール？どの段階で契約が成立？ |
| 納品の締切 | 遅れたらどうなる？違約金は？ |
| 検査・検収の有無 | 検査が請求トリガーになる？ |
| 支払いタイミング | 月末締め？納品後？手形？ |
現場と契約書の“ズレ”を埋める力が、法務として現場から頼られる一歩になります。
4. 「責任の範囲」が曖昧なままでは、会社を守れない
契約書にはたいてい、こんな条文が入っています。
「甲および乙は、本契約に違反して相手方に損害を与えたときは、当該損害を賠償する」
一見ふつうの条文に見えますが、これだけだと想定外の損害まで賠償対象になることも。
たとえば、
- 相手がSNSで炎上して売上が減った → それも賠償対象？
- 1件のミスで、全体の取引が止まった → どこまで責任を負うのか？
そんなときのために使われるのが、例えば「賠償責任の上限」です。
例：現実的な責任の限定方法
乙の故意又は重過失により甲に損害（現実に生じた直接かつ通常の損害に限る。）が生じた場合の乙の責任賠償額の総額は、●●●円を超えないものとする。
これだけで、リスクはぐっとコントロールしやすくなります。
「万が一」に備えて、責任の重さを明文化する──これも法務の大切な仕事です。
5. 契約書づくりの実務ステップを知ろう
契約書にどこから手をつけていいか迷うと思います。
以下の4ステップを意識すると、安心して進められます。
契約書対応の基本ステップ
- ヒアリング：取引の内容・目的・リスクなどを聞き取る
- 構成の整理：業務の流れを図式化・言語化する
- 条文設計：ヒアリングとフローに合わせて条文を整える
- 現場説明：どういう意味か、何に注意すべきかを伝える
この流れを押さえておけば、契約書を「ただの紙」ではなく、現場で役立つツールにできます。
6. AIにはできない「人の目」と「人の言葉」がある
最近は、AIが契約書のたたき台を作ってくれる時代になっています。
でも、それを「そのまま出せばOK」ではありません。
誰が相手か、どんな背景か、どう運用されるかによって、条文は微調整が必要です。
法務が担うべきは、AIの出力を「現場で使える文書」に変えること。
そのためには、
- 相手の事情を想像できる共感力
- 業務とのつながりを意識する構造化力
- わかりやすく伝える翻訳力
といった“人の感覚”が必要になります。
7. おわりに：契約書の中に、信頼をつくる
契約書は、法律のための文書ではありません。
ビジネスをスムーズに進めるための「言葉の約束」です。
若手法務の皆さんには、
「この契約書なら安心して取引できる」と思ってもらえるような書類を目指していただければ幸いです。
まずは、
- 話を丁寧に聴くこと
- 業務の流れを把握すること
- わかりやすく伝えること
この3つから始めてみるとよいのではないかと思います
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