ビジネス契約書専門の行政書士（特にIT＆クリエイター系の契約書に強い）
ビジネス法務コーディネーター®の大森靖之です。
はじめに最近ふえている「仲良しでも契約しよう」という考え方
今回は、「契約書って何で取り交わす必要があるのだろう」という若手ビジネスパーソンの皆さまの素朴な疑問に、「親しい相手でも契約書をちゃんと作ろう」という切り口から、できるだけやさしくお届けします。
ここ5年くらいで、経営者の方々の考え方が急速に変わってきました。
昔は、
「長い付き合いだから、契約書なんていらないよね」 と言う人が多かったのですが、
今は、
「仲がいいからこそ、ちゃんと契約書を作ろう」 という相談がとても増えています。
これ、とても大事な変化なのです！
そもそも契約書ってなに？
契約書は、 「お互いの約束を書いた公式な議事録」みたいなものです。
たとえば、
【自分の会社から見たとき】
- 相手がやること（約束）
- 商品をちゃんと届けてもらう
- 自分たちがしてもらうこと（ごほうび）
- きちんとお金をもらう
【相手から見たとき】
- 自分たちがやること（約束）
- お金をちゃんと払う
- 相手がしてもらうこと（ごほうび）
- 商品をもらう
こんなふうに、 お互いの「やること」と「してもらうこと」を、紙にまとめたもの だと思ってください！
これをきちんとまとめておかないと、 「言った・言わない」でモメる原因になります。
昔は「強いほうが勝ち」だったけど…
前は、契約って、 「いかに自分たちが得するか」 「いかに相手に不利な条件を飲ませるか」 みたいな勝負の世界でした。
でも、今は違います。
特に、長く付き合いたい相手に対しては、 「フェアな契約条件にする」ことが大切になっています。
なぜかというと、
- あとで事情が変わったときにモメにくい
- お互いの期待がズレない からです。
つまり、契約書は「疑うためのもの」ではなく、 「信頼を守るためのもの」なのです。
若手営業パーソンのみなさんに知ってほしいポイント
1. 仲がよくても、書面に残そう
どんなに仲良しでも、 「口約束」だけではトラブルの元です。
- きちんと契約書を作ることが、お互いのため
- 「信頼しているから書面にする」という考え方
まずはこれを覚えておいてください。
2. 契約書＝リスクヘッジだけじゃない
契約書って、「トラブル防止」のためだけじゃありません。
- お互いの考えをきちんと共有できる
- 期待していることをハッキリできる
「信頼を目に見える形にするもの」でもあるのです。
3. 相手にあわせた伝え方も大切
「契約書出してください」と言うと、 ちょっとびっくりされることもあります。
そんなときは、
「今後もいい関係を続けるために、念のためにまとめましょう」 みたいに、やわらかく伝えることも大事です。
相手に寄り添った提案ができると、信頼感もアップしますよ！
実際にあった話：友達と契約してよかった！
ある中小ベンチャー企業の経営者の方の話です。
大学時代の親友が立ち上げた会社と、取引することになりました。 最初は、
「そんな堅苦しいことしなくてもいいよね」 という雰囲気だったそうですが、
顧問税理士の先生にアドバイスされて、きちんと契約書を作りました。
数年後、その親友の会社に外部の出資者が入り、 会社のルールがガラッと変わりました。
でも、契約書があったおかげで、
- 一方的に条件を変えられることなく
- きちんと元の約束通りの取引を続けられた
そうです。本人も、
「あのとき契約しておいて本当によかった！」 と、心から思ったそうです。
まとめ：契約書は未来の自分たちを守るもの！
社会に出たばかりだと、 「契約書って難しそう」「堅苦しい」 と思うかもしれません。
でも、契約書は、
- 信頼を守るため
- 未来の自分たちを守るため にとても大事なものです。
これから営業の現場に出たら、 ぜひ、「親しき仲にも契約書あり」 を合言葉にしてみてくださいね！
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