ビジネス法務

【契約書のトリセツ】親しい間柄でも契約書は必要サクッとわかるやさしい契約書の大切さ

ビジネス契約書専門の行政書士(特にIT&クリエイター系の契約書に強い)
ビジネス法務コーディネーター®の大森靖之です。

目次


今回は、「契約書って何で取り交わす必要があるのだろう」という若手ビジネスパーソンの皆さまの素朴な疑問に、「親しい相手でも契約書をちゃんと作ろう」という切り口から、できるだけやさしくお届けします。

ここ5年くらいで、経営者の方々の考え方が急速に変わってきました。

昔は、

「長い付き合いだから、契約書なんていらないよね」 と言う人が多かったのですが、

今は、

「仲がいいからこそ、ちゃんと契約書を作ろう」 という相談がとても増えています。

これ、とても大事な変化なのです!


契約書は、 「お互いの約束を書いた公式な議事録」みたいなものです。

たとえば、

【自分の会社から見たとき】

  • 相手がやること(約束)
    • 商品をちゃんと届けてもらう
  • 自分たちがしてもらうこと(ごほうび)
    • きちんとお金をもらう

【相手から見たとき】

  • 自分たちがやること(約束)
    • お金をちゃんと払う
  • 相手がしてもらうこと(ごほうび)
    • 商品をもらう

こんなふうに、 お互いの「やること」と「してもらうこと」を、紙にまとめたもの だと思ってください!

これをきちんとまとめておかないと、 「言った・言わない」でモメる原因になります。


前は、契約って、 「いかに自分たちが得するか」 「いかに相手に不利な条件を飲ませるか」 みたいな勝負の世界でした。

でも、今は違います。

特に、長く付き合いたい相手に対しては、 「フェアな契約条件にする」ことが大切になっています。

なぜかというと、

  • あとで事情が変わったときにモメにくい
  • お互いの期待がズレない からです。

つまり、契約書は「疑うためのもの」ではなく、 「信頼を守るためのもの」なのです。


①仲がよくても、書面に残そう

どんなに仲良しでも、 「口約束」だけではトラブルの元です。

  • きちんと契約書を作ることが、お互いのため
  • 「信頼しているから書面にする」という考え方

まずはこれを覚えておいてください。

②契約書=リスクヘッジだけじゃない

契約書って、「トラブル防止」のためだけじゃありません。

  • お互いの考えをきちんと共有できる
  • 期待していることをハッキリできる

「信頼を目に見える形にするもの」でもあるのです。

③相手にあわせた伝え方も大切

「契約書出してください」と言うと、 ちょっとびっくりされることもあります。

そんなときは、

「今後もいい関係を続けるために、念のためにまとめましょう」 みたいに、やわらかく伝えることも大事です。

相手に寄り添った提案ができると、信頼感もアップしますよ!


ある中小ベンチャー企業の経営者の方の話です。

大学時代の親友が立ち上げた会社と、取引することになりました。 最初は、

「そんな堅苦しいことしなくてもいいよね」 という雰囲気だったそうですが、

顧問税理士の先生にアドバイスされて、きちんと契約書を作りました。

数年後、その親友の会社に外部の出資者が入り、 会社のルールがガラッと変わりました。

でも、契約書があったおかげで、

  • 一方的に条件を変えられることなく
  • きちんと元の約束通りの取引を続けられた

そうです。本人も、

「あのとき契約しておいて本当によかった!」 と、心から思ったそうです。


社会に出たばかりだと、 「契約書って難しそう」「堅苦しい」 と思うかもしれません。

でも、契約書は、

  • 信頼を守るため
  • 未来の自分たちを守るため にとても大事なものです。

これから営業の現場に出たら、 ぜひ、「親しき仲にも契約書あり」 を合言葉にしてみてくださいね!

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