【契約書のトリセツ】「別紙による」と書いたけど、その別紙、どこ？～「別紙迷子」を防ぐ方法

ビジネス契約書専門の行政書士（特にIT＆クリエイター系の契約書に強い）
ビジネス法務コーディネーター®の大森靖之です。

はじめに

本シリーズ「契約書のトリセツ」では、契約書にまつわる基本的な知識や実務上の注意点を、初心者の方にもやさしく、わかりやすく解説しています。毎回ひとつのテーマを取り上げ、現場で役立つ視点をお届けします。

契約書の中でよく見かける表現、「詳細は別紙による」。
シンプルで便利なこの一文ですが、いざ実務で見返すと──

「あれ？その“別紙”って、どこにあるの？」

そんな声が現場から上がること、ありませんか？

本記事では、「別紙による」と書いたものの、別紙の所在や内容が曖昧だったことでトラブルになったケースや、「別紙迷子」を防ぐための工夫について、契約書実務の視点から解説します。

なぜ「別紙」がトラブルの火種になるのか？

● ケース1：別紙が見つからない契約書

業務委託契約の中に「本業務の内容は別紙仕様書による」と記載。
ところが、その仕様書が契約書と一緒に保管されていなかったことで、内容の認識違いが発生。納品物の範囲で揉める事態に…。

▶原因：契約書と別紙が一体として保存されていなかったこと

● ケース2：Excelで送った“別紙”が書き換えられていた

価格表をExcelで送付し、「契約書の別紙として扱う」とメールで通知。
ところが後日、そのExcelが上書きされ、当初合意した単価と異なる内容に。書き換えられた日時が明確に残っておらず、証拠として使えない状況に。

▶原因：電子ファイルを「別紙扱い」していたが、管理体制が不十分だったこと

「別紙による」という表現の正しい扱い方

「別紙による」は便利な書き方ですが、管理の仕方次第でトラブルの元にもなります。以下の点を意識しておくことが大切です。

● 契約書と一体化して保管する

紙の場合：ホチキス留め＋製本テープ＋契印
電子契約の場合：PDFとして本文と結合、またはファイル名・保存場所を明示

● 別紙のタイトル・バージョン・日付を明記する

✗ 「別紙による」
〇「別紙1『業務内容書（2025年5月15日版）』による」

● 別紙を後日差し替える可能性がある場合は、差し替えのルールを明記

「別紙の改訂は双方書面合意による」などとしておくと安心です。

実務でありがちな「別紙迷子」のパターンと対策

よくある別紙	トラブル例	防止策
仕様書	添付漏れで契約内容が不明に	契約書と一体化・日付付きで管理
価格表	上書きされたExcelが証拠にならない	PDF化して契約締結時の状態を保存
作業工程表	バージョンが複数存在し混乱	契約書にバージョンを明記し、履歴を保管
図面・設計図	メール添付のみで保存されず	契約時点で物理または電子で保管徹底

そもそも「別紙」を使わずに済む方法もある

必ずしも「別紙」に頼らなければいけないわけではありません。以下のような工夫で、リスクを減らせることもあります。

契約書本文に重要項目（業務内容・金額・納期など）を記載
別紙を使う場合も、本文中でファイル名・日付などを明確に
変更があり得る資料は、履歴付きで保存・管理できる環境（例：クラウド＋版管理）

チェックリスト：「別紙」に関する契約書チェック

☑ 別紙は契約書と一体で保管されているか（紙なら契印、電子ならPDF結合）
☑ 別紙のタイトル・作成日・内容が明確か
☑ 誰が作成したものか明示されているか（署名・作成者名）
☑ バージョン管理ができているか
☑ 差し替え・改訂時のルールが契約書に明記されているか

まとめ：別紙も契約書の“本文”です

「別紙による」と書いたその瞬間、別紙も契約書の一部となります。
それなのに「どこにあるのか分からない」「書き換えられてしまった」では、契約全体の信頼性が揺らぎかねません。

これを機に、「別紙」の取り扱いを見直してみませんか？
契約書の細部の一つひとつが、将来のトラブルを防ぎます。

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