【契約書実務ノート】契約書をわかりやすく説明する力｜専門家に必要な「シンプルに伝える」技術

ビジネス契約書専門の行政書士（特にIT＆クリエイター系の契約書に強い）
ビジネス法務コーディネーター®の大森靖之です。

目次

• 1．難しいことを、難しいまま伝えていないか
• 2．法律や契約書が難しい理由
• 3．「わかりやすく」と「シンプル」は少し違う
• 4．専門家ほど、例外を説明したくなる
• 5．結論ファーストは、乱暴な説明ではない
• 6．シンプルに伝えるには、国語力と創造力がいる
• 7．実務家に必要なのは、相手が判断できる説明
• 8．おわりに｜自分の説明を聞き返すことも、実務の訓練である

1．難しいことを、難しいまま伝えていないか

契約書や法律の話は、どうしても難しくなります。

専門用語があります。
独特の言い回しがあります。
原則があって、例外があって、さらに例外の例外のような話もあります。

契約書を読む側からすれば、

「結局、これは大丈夫なのか」
「この条項は受け入れてよいのか」
「この契約書にサインして問題ないのか」
「この事業は進めてよいのか」

そこを知りたいわけです。

ところが、説明する側が正確に伝えようとすればするほど、話が長くなることがあります。

• 原則を説明する
• 例外を説明する
• その例外が成立する条件を説明する
• さらに、実務上の注意点を付け加える

もちろん、正確性は大事です。
法律や契約書の話で、雑な説明をしてはいけません。
ただ、正確に話しているつもりでも、相手に届いていなければ、実務では意味がありません。
ここが難しいところです。

契約書を扱う専門家に必要なのは、難しいことを難しく説明する力ではありません。
難しいことの本質を崩さずに、相手が判断できる形でシンプルに伝える力です。

今回では、契約書をわかりやすく説明するために必要な「シンプルに伝える技術」について考えてみます。

2．法律や契約書が難しい理由

法律や契約書が難しい理由は、大きく2つあると思っています。

1つ目は、言葉遣いや文法そのものが難しいことです。
法律や契約書には、日常会話ではあまり使わない言葉が出てきます。

• ただし
• 前項にかかわらず
• 善良なる管理者の注意
• 責めに帰すべき事由
• みなす

こうした言葉は、法律や契約書の世界では大切な役割を持っています。
しかし、普段から契約書を読み慣れていない方にとっては、どうしても硬く見えます。

文章の組み立ても独特です。

• 一文が長い
• 主語と述語が離れている
• 条件がいくつも重なっている
• 本文と別紙を行ったり来たりする
• 例外が途中で差し込まれている

これだけでも、読む側には負担です。

2つ目は、法律や契約実務が時代とともに変わり続けることです。
社会や経済の動きが変われば、契約書の中身も変わります。

• SaaS
• 生成AI
• サブスクリプション
• プラットフォームビジネス

こうした新しい取引形態が出てくるたびに、契約書や利用規約の実務も変わっていきます。

つまり、契約書は一度学べば終わりではありません。
言葉そのものが難しい。
しかも、内容も時代に合わせて変わり続ける。
これが、法律や契約書の難しさです。

だからこそ、説明する側には、単に知識があるだけではなく、
それを相手に届く形に変換する力が必要になります。

3．「わかりやすく」と「シンプル」は少し違う

契約書や法律の話をするとき、よく言われるのが、

「わかりやすく説明してください」

ということです。この要望は本当に多いです。
ただ、ここで注意したいのは、わかりやすく説明することは、
単に優しい言葉に置き換えることだけではない、という点です。

もちろん、難しい専門用語を日常の言葉に置き換えることは大切です。
しかし、それだけでは不十分です。

たとえば、難しい法律用語を全部ひらがなにしたとしても、
話の構造が入り組んだままであれば、相手には伝わりません。
条文の順番どおりに説明しても、相手が知りたい順番になっていなければ、やはり伝わりません。

大事なのは、シンプルにすることです。

ここでいうシンプルとは、雑にすることではありません。
内容を薄めることでもありません。
無駄な部分を削り、入り組んだ構造を整理し、相手が判断できる形に整えることです。

「シンプルに伝える」というと、正確性が失われるのではないかと不安になる方もいます。
特に、法律や契約書に関わる専門家ほど、その不安は大きいと思います。

• 正確に伝えたい
• 誤解されたくない
• 例外も説明しておきたい
• 後から「聞いていない」と言われたくない

その気持ちはよく分かります。
ただ、すべてを最初から説明しようとすると、逆に相手が受け取れなくなります。

シンプルに伝えることは、正確性を捨てることではありません。
本質を残したまま、相手が受け取れる順番と分量に整えることです。

4．専門家ほど、例外を説明したくなる

法律を学んだ人ほど、例外を説明したくなります。
これは、ある意味では仕方がないことです。

法律系の資格試験では、原則そのものよりも、例外が問われることが多いからです。
原則は分かっている前提で、

「ただし、この場合はどうなるか」
「この例外に当たるか」
「この要件を満たすか」
「この場合は結論が変わるか」

というところが狙われます。

英語の文法問題でも似たところがあります。
基本的な文法そのものより、例外的な使い方や、間違えやすいポイントが問われます。
作問する側からすれば、例外を問うことで、原則を理解しているかどうかも確認しやすいからです。

その結果、法律を勉強した人は、例外に敏感になります。
これは専門家として大事な力です。
しかし、説明の場面では注意が必要です。

相談者が最初に知りたいのは、多くの場合、例外の細かい構造ではありません。
まず知りたいのは、

「結局、できるのか」
「できないのか」
「リスクは高いのか」
「どこを直せばよいのか」
「契約書にサインしてよいのか」

ということです。

それなのに、最初から原則、例外、例外の例外を全部話してしまうと、相手は途中で疲れてしまいます。
場合によっては、説教のように聞こえてしまうこともあります。

特に、自由な発想で事業を進めている経営者や、クリエイティブ系の方に対して、
法律論をそのままぶつけると、

「何かを止められている」
「自由な発想にブレーキをかけられている」
「細かいことばかり言われている」

と感じられることがあります。
これは、法律の内容が悪いのではありません。伝え方の問題です。

専門家は、例外を知っているからこそ、全部説明したくなります。
しかし、全部説明することが、必ずしも相手のためになるとは限りません。
ここに、説明の難しさがあります。

5．結論ファーストは、乱暴な説明ではない

契約書や許認可、法務の相談では、結論ファーストが有効な場面が多いです。

まず、

「これはいけそうです」
「これは少し厳しいです」
「このままだと危ないです」
「これはかなり黒に近いです」
「この条件を足せば、進められる可能性があります」

というように、大枠の見立てを示す。
そのうえで、必要に応じて理由を説明する。この順番です。

結論ファーストというと、乱暴に聞こえるかもしれません。
しかし、そうではありません。
相手がまず知りたいのは、判断の方向性です。
その方向性が見えないまま、細かい説明を聞かされると、相手はどこに向かって話を聞けばよいのか分からなくなります。
先に結論を示すことで、相手は安心して理由を聞くことができます。

たとえば、許認可の相談であれば、

「今の状態では少し厳しいです。ただ、追加でこの資料が揃えば可能性があります」

と伝える。

契約書であれば、

「この条項はそのまま受けると少し危ないです。ただ、損害賠償の範囲を限定できれば、現実的な落とし所になります」

と伝える。

生成AIやWebサービスの利用規約であれば、

「全面的に禁止されているわけではありません。ただし、商用利用や第三者提供のところは確認が必要です」

と伝える。

このように、まず方向性を示す。そのうえで、必要な範囲で原則と例外を説明する。
これが、実務上はかなり大事です。

相談者は、法律の授業を聞きたいわけではありません。
自分のビジネスをどう進めればよいかを知りたいのです。
だからこそ、説明する側は、知識を全部出すのではなく、相手の判断に必要な形に組み替える必要があります。

6．シンプルに伝えるには、国語力と創造力がいる

シンプルに伝えることは、簡単ではありません。
むしろ、難しいことを難しい言葉のまま説明する方が楽なこともあります。

• 専門用語をそのまま使う
• 条文をそのまま読む
• 判例や通説をそのまま並べる
• 原則と例外を順番に説明する

これは、知識があればできます。

しかし、本当に難しいのは、その本質を残したまま、相手が受け取れる言葉に変換することです。
これは、かなり高度な作業です。

• 法律や契約書の正確性を保つ
• 相手の業界やビジネスの文脈に合わせる
• 専門用語を減らす
• でも、意味は崩さない
• 相手が次に何をすべきか分かるようにする

この作業には、国語力が必要です。
そして、創造力も必要です。

私自身、最近あらためて国語辞典を見ることがあります。
大人向けの国語辞典だけでなく、中学生向けの国語辞典を見ることもあります。
中学生向けの辞書に載っている言葉や説明は、かなり参考になります。

難しいことを、必要以上に難しくしない。
でも、意味の芯は外さない。
これは、契約書や法律の説明にも通じます。

契約書の説明では、専門用語を完全になくすことはできません。

• ただ、その専門用語をどういう順番で出すか
• どこまで噛み砕くか
• どの比喩を使うか
• どの言葉なら相手が受け取れるか

ここを考えることが大切です。
シンプルに伝える力は、単なる話し方の技術ではありません。
契約書を、相手の仕事や経営に接続するための実務能力です。

7．実務家に必要なのは、相手が判断できる説明

契約書を説明するとき、最終的に大事なのは、相手が判断できることです。

説明を聞いた後に、

「結局、何をすればよいのか分からない」

となってしまっては、説明としては不十分です。

もちろん、契約書や法律の問題には、白黒つけにくいものもあります。
ケースによります。
相手方との関係にもよります。
金額や取引の重要性にもよります。
業界慣行も関係します。
裁判になった場合の見通しは、さらに慎重な判断が必要です。

だからこそ、断定しすぎてはいけません。
しかし、断定を避けるあまり、何も判断材料を渡せないのも困ります。
大事なのは、確度を示すことです。

「かなり危ないです」
「実務上は慎重に見た方がよいです」
「この条件なら現実的です」
「このままでは相手に突っ込まれる可能性があります」
「この資料を追加できれば、かなり説明しやすくなります」

こうした説明です。

相手が求めているのは、次の一手です。

• できるのか
• できないのか
• 危ないのか
• どこを直せばよいのか
• 何を追加すれば前に進めるのか

ここまで伝えて、初めて契約書の説明は実務に役立ちます。
契約書とは、取引の解像度を上げるツールです。
その契約書を説明する側には、相手の判断の解像度を上げる力が必要です。

8．おわりに｜自分の説明を聞き返すことも、実務の訓練である

私がstand.fmで「契約書に強くなる！ラジオ」を続けている理由の一つは、自分の説明を振り返るためでもあります。
収録した音声は、自分でも必ず聴き返します。
すると、気づくことがあります。

「今回のテーマ設定は少し分かりにくかったな」
「この順番では、リスナーに伝わりにくいな」
「この説明は少し長かったな」
「ここはもっとシンプルに言えたな」
「この言い方では、聞く耳を持ってもらえないかもしれないな」

こうしたことが分かります。

これは、実務にもかなり効いています。
契約書の説明も、セミナーも、ラジオも、本質は似ています。

難しいことを、相手に届く形で伝える。
そのためには、自分の説明を一度外から見る必要があります。

音声配信は、その訓練にもなります。
もちろん、毎回うまく話せるわけではありません。
むしろ、反省することの方が多いです。ただ、その反省が、次の説明を少しだけ良くしてくれます。

契約書の実務は、条文を読む力、つくる力だけでは成り立ちません。

• 相手の話を聞く力
• 相手の業界を理解する力
• 難しいことをシンプルに伝える力。
• 相手が判断できるように整理する力。

これらがそろって、初めて契約書は実務の中で役に立ちます。

シンプルに伝えることを恐れない。
正確性を捨てるのではなく、本質を残して、相手が判断できる形に整える。

これからも、この力を磨きながら、契約書を必要としている方々の「困った」を
少しでも減らしていきたいと思っています。

【音声解説】

本記事の内容は、
音声配信『契約書に強くなる！ラジオ』でも解説しています。
▽ 音声はこちら（stand.fm）

【執筆者】

ビジネス法務コーディネーター®／行政書士　大森 靖之
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