ビジネス契約書専門の行政書士(特にIT&クリエイター系の契約書に強い)
ビジネス法務コーディネーター®の大森靖之です。
目次
- 1.契約書は、お客さんを遠ざけるものでしょうか
- 2.契約書は「良いお客さん」を見極めるフィルターになる
- 3.お金を払わないお客さんほど、条件を曖昧にしたがる
- 4.契約書は、自社の価値を説明する道具である
- 5.無料には冷やかしが集まりやすい
- 6.契約書を「お守り」ではなく「運用」にする
- 7.まとめ:契約書は、良いお客さんと付き合うための道具である
- 🔎 参考記事
本シリーズ「契約書のトリセツ」では、
契約書にまつわる基本的な知識や実務上の注意点を、
初心者の方にもやさしく、わかりやすく解説しています。
毎回ひとつのテーマを取り上げ、現場で役立つ視点をお届けします。
1.契約書は、お客さんを遠ざけるものでしょうか
契約書を出すと、相手に嫌がられるのではないか。
そう感じる方は少なくありません。
「せっかく商談がまとまりそうなのに、契約書を出したら重く見られないか」
「細かい条件を出すと、相手が引いてしまうのではないか」
「お金の話や責任の話をすると、関係が悪くなるのではないか」
特に、中小企業やフリーランス、小規模事業者の場合、目の前の案件を失いたくないという気持ちがあります。
だから、契約書を後回しにしてしまう。
- 口頭で進める
- メールだけで済ませる
- 請求書を出してから考える
- 相手が良い人そうだから大丈夫だと思う
しかし、実務では逆のこともあります。
契約書をきちんと出すことで、良いお客さんと巡り会いやすくなることがあります。
なぜなら、自社が提供する商品・サービスの内容を言語化し、相手に説明し、
納得してもらうためのツールでもあるからです。
2.契約書は「良いお客さん」を見極めるフィルターになる
契約書は、取引相手を見極めるためのフィルターにもなります。
ここでいう「良いお客さん」とは、単に高い金額を払ってくれる人のことではありません。
- 約束を守る人
- 提供された価値に対して、きちんと対価を支払う人
- 業務範囲や支払条件を確認し、納得したうえで取引を始める人
- 相手の仕事や労力を当然のものとして軽く扱わない人
こういうお客さんです。
一方で、契約書を極端に嫌がる相手もいます。
もちろん、単に書面手続きに慣れていないだけのケースもあります。
社内確認に時間がかかっているだけの場合もあります。
そのため、契約書を嫌がったからといって、相手の事情を一方的に決めつける必要はありません。
ただ、契約書を出したときの反応には、その相手が取引条件をどの程度大切に考えているかが表れます。
その意味で、契約書は、取引相手を見極めるための判断材料になります。
| 相手の反応 | 注意したい可能性 |
|---|---|
| 契約書は不要と言う | 条件を曖昧にしたい |
| 署名・押印を先延ばしにする | 責任を明確にしたくない |
| 支払条件を決めたがらない | 入金を遅らせる余地を残したい |
| 業務範囲を曖昧にしたがる | 無償対応を求める可能性がある |
| 責任範囲の話を嫌がる | トラブル時に一方的な主張をする可能性がある |
契約書は、こうした相手を事前に見極めるきっかけになります。
つまり、契約書は「悪いお客さんを寄せつけない」ための盾でもあります。
3.お金を払わないお客さんほど、条件を曖昧にしたがる
仕事をしていれば、残念ながらいろいろなお客さんに出会います。
- 請求書を送っても、期日までに振り込まない
- 納品したのに、検収をしてくれない
- 良品を納めたのに、細かい理由をつけて値引きを求める
- 「今回は厳しいから」と言って、支払いを先延ばしにする
- 挙げ句の果てに、連絡が取れなくなる
こうしたケースは、決して珍しい話ではありません。
特に危ないのは、相手が「自分の義務」を軽く見ている場合です。
取引は、本来、権利と義務の交換です。
商品やサービスを提供する側には、約束した内容を提供する義務があります。
一方で、受け取る側には、その対価を支払う義務があります。
| 受注者側の義務 | 発注者側の義務 |
|---|---|
| 約束した商品・サービスを提供する | 約束した代金を支払う |
| 納期を守る | 支払期日を守る |
| 不具合があれば契約に従って対応する | 検収や確認を適切に行う |
| 業務範囲を守る | 追加作業には追加費用を認める |
良いお客さんは、この関係を理解しています。
「きちんと仕事をしてもらったのだから、きちんと支払う」
この感覚があります。
一方で、取引姿勢に課題がある相手は、自分が受け取る利益には敏感なのに、
自分が果たすべき義務には鈍感なことがあります。
ここに、契約書が必要になる理由があります。
4.契約書は、自社の価値を説明する道具である
契約書は、相手に厳しい条件を突きつけるためだけのものではありません。
むしろ、自社の商品・サービスの価値を説明するツールです。
たとえば、契約書には次のようなことを書きます。
| 契約書で決めること | 意味 |
|---|---|
| 提供内容 | 自社が何を提供するのかを明確にする |
| 業務範囲 | どこまでが料金内かを明確にする |
| 納期・検収 | いつ完了し、いつ請求できるかを明確にする |
| 修正・追加作業 | どこから追加費用が発生するかを明確にする |
| 支払条件 | いつ、どのように支払うかを明確にする |
| 不具合対応 | トラブル時の対応範囲を明確にする |
これらは、単なる法律用語ではありません。
自社の仕事を、相手に正しく理解してもらうための説明です。
契約書を整えると、提供する側にも変化が出ます。
- 自分たちが何を提供しているのかが明確になる
- どこまで責任を負うのかが見える
- どこから先が追加費用なのかを説明しやすくなる
- 社員や現場担当者も、自信を持って商談できるようになる
契約書は、自社の価値を言語化するツールです。
だから、契約書を整えることは、自社のサービスに自信を持つことにもつながります。
5.無料には冷やかしが集まりやすい
契約書の話は、無料セミナーや無料相談にも似ています。
無料にすると、申込数は増えるかもしれません。
- しかし、冷やかしも増えます
- ドタキャンも増えます
- 本気度の低い人も来ます
一方で、有料にすると、申込数は減るかもしれません。
ただ、本当に学びたい人、必要としている人、価値を理解してくれる人が集まりやすくなります。
無料にすると、冷やかしが集まりやすい。
有料にすると、本気の人が集まりやすい。
契約書も、これと似ています。
契約書を出すことで、相手の本気度が見えてきます。
「内容を確認します」
「この点だけ相談できますか」
「支払条件はこの形で大丈夫です」
「業務範囲を明確にしておきましょう」
こういう反応をする相手は、取引条件をきちんと確認しようとしている相手です。
一方で、
「契約書なんていらないでしょう」
「そんな細かいことを言うならやめます」
「とりあえず先に作業してよ」
「支払いは売れたら払います」
こうした反応をする相手には注意が必要です。
契約書は、相手の本気度を映す鏡になります。
契約書を出して離れていく相手は、もともと良い取引相手ではなかった可能性もあります。
商談が壊れたのではなく、将来のトラブルを避けられた。
そう考えた方がよい場面もあります。
6.契約書を「お守り」ではなく「運用」にする
契約書を作っただけでは、十分ではありません。
大切なのは、契約書を使って取引を進めることです。
つまり、契約書を運用することです。
たとえば、次のような流れを社内で決めておきます。
| 場面 | やること |
|---|---|
| 商談時 | 業務範囲・金額・納期・支払条件を説明する |
| 見積時 | 見積書に前提条件や除外事項を書く |
| 契約前 | 契約書や発注書で条件を確認する |
| 着手前 | 署名・押印・発注確認を済ませる |
| 納品時 | 検収方法と期限を確認する |
| 請求時 | 契約書どおりに請求書を発行する |
| 追加依頼時 | 追加費用の合意を取ってから対応する |
特に大切なのは、現場担当者が契約条件を説明できることです。
- 契約書を作っただけで、現場が説明できない
- 営業担当者が支払条件を言えない
- 追加費用の説明を避けてしまう
- 契約書の存在を、取引先に伝えていない
これでは、契約書の効果は弱くなります。
契約書は、金庫にしまっておくお守りではありません。
商談で説明し、取引前に確認し、納品後の運用に使うものです。
7.まとめ:契約書は、良いお客さんと付き合うための道具である
契約書とは、取引の解像度を上げるツールです。
そして、良いお客さんと出会い、良い関係を続けるためのフィルターでもあります。
- 支払ってくれるお客さん
- 約束を守るお客さん
- 自社の価値を理解してくれるお客さん
そうした相手と出会うためのツールです。
- 良い仕事をするために、良いお客さんと付き合う
- 良い取引相手であるために、契約条件をきちんと確認する
そのために、契約書を活用していきましょう。

【音声解説】
本記事の内容は、
音声配信『契約書に強くなる!ラジオ』でも解説しています。
▽ 音声はこちら(stand.fm)
🔎 参考記事
ここで触れている内容について、こちらの記事でも別角度で解説しております。
ご関心があれば、あわせてご覧ください。
【執筆者】
ビジネス法務コーディネーター®/行政書士 大森 靖之
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